硬件需求标签打印机两部，管理软件一套，条码扫描器数支。成本估计在一个每天参加人数大约5000人的展览会,成本大约1万元。解决方案许多参加展览的观众，可以说一半以上，都很少想到参加展览会要携带足够的名片参加展览，有时候遇到自己感到兴趣的展位，通常展览厂商都希望观众能够留下名片，但是在没有名片或者名片已经发完了的情况下，往往造成了双方的不便。因此，如果能够有一套很廉价的系统来解决这个问题，让参观者不需要携带名片，而厂家能够立即储存顾客的基本资料到自己的电脑上去，相信这样一来对观众和参加展览的单位都是非常好的解决方案。

名片系统的作业流程：

1．顾客提供资料：由展览主办单位在观众登记处，或者由观众自行到服务处，递交自己的基本资料，可以是身上的少许几张的名片之一，或者自己当场填写资料（这份资料汇总之后将会同时由展览公司保存作为将来散发邀请函使用）。资料将固定成几个栏目：公司名称/姓名/公司电话/公司传真/公司地址/个人EMAIL.

2．输入并打印资料：由展览主办单位工作人员输入电脑，再由电脑连接的条码标签打印机打印出一张带有二维条码的卡片，上面除了打印出以上的文字资料外，并且生成一个包含这些资料的二维条码。

3．参加展览单位配置一个条码扫描器：（限于有配备电脑的参加单位）观众到了各个展位时，厂家只要用扫描器将卡片上的二维条码扫描一次，就将所有顾客资料录入电脑，进入自己电脑的资料库。不但不需要再索取名片，还可以将客户的资料立即运用。

具体做法：

1.我公司免费提供二维扫描枪供展览厂家于展览会中使用

2.由于现在许多参加单位都已经会携带电脑或笔记本电脑参加展览，只要他们有电脑，我们就可以提供一个扫描枪使用，数量暂定为20个。.

3.由展览主办单位添置两台到四台打印机（视参观人数而定）

4.此部分的功能除了能够打印卡片之外，更重要的是收集客户的资料，希望主办单位能够购买使用。

5.由我公司人员给与短期培训6.使用这套系统非常简单，只要具备有打字速度快，能够操作EXCEL或相关处理文件的能力就可以操作，大约只需要2个小时对打印机的操作了解就可以工作。

条码扫描枪基本原理

条码扫描枪是用于读取赣州条码所包含的信息的设备,条码扫描枪的结构通常为以下几部分:光源接收装置、光电转换部件、译码电路、计算机接口。它们的基本工作原理为由光源发出的光线经过光学系统照射到条码符号上面,被反射回来的光经过光学系统成像在光电转换器上,使之产生电信号,信号经过电路放大后产生-模拟电压,它与照射到条码符号上被反射回来的光成正比,再经过滤波、整形,形成与模拟信号对应的方波信号,经译码器解释为计算机可以直接接受的数字信号。

普通的条码扫描枪通常采用以下三种技术:光笔、CCD、激光，它们都有各自的优缺点，没有一种阅读器能够在所有方面都具有优势，下面讨论每一种阅读器的工作原理和优缺点。

光笔的工作原理

光笔是最先出现的一种手持接触式条码扫描枪。它也是最为经济的一种条码扫描枪。使用时,操作者需将光笔接触到条码表面,通过光笔的镜头发出一个很小的光点,当这个光点从左到右划过条码时,在“空”部分,光线被反射，“条”的部分,光线将被吸收,因此在光笔内部产生-个变化的电压,这个电压通过放大、整形后用于译码。

光笔的优点主要是:与条码接触阅读,能够明确哪一个是被阅读的条码;阅读条码的长度可以不受限制;与其它的阅读器相比成本较低;内部没有移动部件,比较坚固;体积小，重量轻。缺点:使用光笔会受到各种限制,比如在有一些场合不适合接触阅读条码;另外只有在比较平坦的表面上阅读指定密度的、打印质量较好的条码时，光笔才能发挥它的作用;而且操作人员需要经过一定的训练才能使用,如阅读速度、阅读角度、以及使用的压力不当都会影响它的阅读性能;最后,因为它必须接触阅读,当条码在因保存不当而产生损坏，或者上面有一层保护膜时.光笔都不能使用；光笔的首读成功率低及误码率较高。

1.由于条码打印头是由一排热烫针所组合而成,而且密度愈高的印字头烫针就愈细。

2.打印头断针的现象是很容易看的出来的，你会发现印出的卷标由上到下有一条笔直的，固定的空白线，就表示印表头断针了.而印表头断针是无法修补的.只能更换,而且价格不便宜.请妥善照顾。

3.造成打印断针的主要原因有:a纸张表面上的灰尘,如一颗大石头一样刮了细弱的针头。b廉价的卷标表面含有凹凸不平的现象,也是造成断针的主要原因之一。c因为使用廉价碳带及卷标而必须调高印表头温度,才能印的清楚.但是高温也是造成容易断针及缩短印表头寿命的原因。d掉在地面上的卷标,已沾满灰尘却又倒卷回去使用。e碳带的使用宽度应该要比卷标宽，因为卷标的边缘非常锐利；不但会割手也会割印字头，因此不要为了省碳带而用比卷标窄的尺寸；到时换印字头的费用都比省下来的多。f打印头下方滚筒不干净；有许多凸出的硬胶块造成巅跛的路面。

条码打印机打印头的寿命有多久？

基本上条码打印机的打印头寿命并不是以时间的长短来计算的.而是以打印长度来计算的，有点像汽车的公里数一样。一般印表头的正常使用寿命约为30km~50km，那到底可印多少卷标？举例来说：卷标高75px=约166万6千张，但印字头也是需要保养照顾的如同汽车引擎一样，而最直接会伤害印字头、缩短印字头寿命的是卷标、碳带。因为这些耗材是直接与印字头接触的，就像汽车的汽油一样。因此对耗材的品质要求、绝不可以仅以价格评估。否则因为廉价的卷标伤到昂贵的印字头那就得不偿失了。

现有一尺寸为100px宽X75px高的卷标，假设印字头以50km长的寿命计算(50km=125000000px)得一结果如下5000000公分打印头要如何保养？

1.尽量使用条码打印机代理商所提供的卷标与碳带.因为至少他们比较了解打印机的特性,比较能体会打印头的重要性及昂贵性。2.每用三卷碳带就用棉花棒沾酒精擦拭条码打印机头,在用干净的布沾去渍油将滚筒擦干净,再用毛刷将机械内的灰尘赶去。3.不要为了要印黑一点而去随意调整印字头温度,只要清晰可印即可。4.条码打印头的水平垂直压力要准确才不会造成负担不平均的现象而断针。5.不要将已掉在地上沾满灰尘或是无包装好的卷标上机使用。

人们日常见到的印刷在商品包装上的条码，是普通条码，但是由于一维条码的信息容量很小，如商品上的条码仅能容纳13位的阿拉伯数字，更多的描述商品的信息只能依赖数据库的支持，离开了预先建立的数据库，这种条码就变成了无源之水，无本之木，因而条码的应用范围受到了一定的限制。基于这个原因，人们迫切希望发明一种新的条码，除具有普通条码的优点外，同时具有信息容量大、可靠性高、保密防伪性强、易于制作、成本低等优点。本公司经过努力正式推出的二维条码，简称为便携式数据文件，正是为了满足人们的这种需求。本条码由于具备普通一维条码无法比拟的优越性，因此它一经问世，就受到了广大用户的青睐。其信息容量大，信息密度高，编码能力强，可以对照片、文字、指纹、掌纹、声音、签名等信息进行编码。其容易印制，成本很低，纠错能力强，译码可靠性高，并且具有极强的防伪能力。正是因为二维条码可以实现机器识读和防伪这两项重要功能，因此被广泛应用于身份证、驾驶证、军人证、选民证、社会福利卡、护照、签证等各类证卡系统。

二维条码是一种高密度、高信息含量的便携式数据文件，是实现证件及卡片等大容量、高可靠性信息自动存储、携带并可用机器自动识读的理想手段。具有如下特点：

信息容量大

根据不同的条空比例每平方英寸可以容纳250到1100个字符。在国际标准的证卡有效面积上(相当于信用卡面积的2/3，约为76mm*25mm),可以容纳1848个字母字符或2729个数字字符，约500个汉字信息。这种二维条码比普通条码信息容量高几十倍。

编码范围广

可以将照片、指纹、掌纹、签字、声音、文字等凡可数字化的信息进行编码。

保密、防伪性能好

具有多重防伪特性，它可以采用密码防伪、软件加密及利用所包含的信息如指纹、照片等进行防伪，因此具有极强的保密防伪性能。

译码可靠性高

普通条码的译码错误率约为百万分之二左右，而二维条码的误码率不超过千万分之一，译码可靠性极高。

修正错误能力强

采用了世界上最先进的数学纠错理论，如果破损面积不超过50％，条码由于沾污、破损等所丢失的信息，可以照常破译出丢失的信息。

容易制作且成本很低

利用现有的点阵、激光、喷墨、热敏/热转印、制卡机等打印技术，即可在纸张、卡片、PVC、甚至金属表面上印出二维条码。由此所增加的费用仅是油墨的成本，因此二维条码人们又称是零成本技术。