固定资产管理为什么要引入条码

由于固定资产使用地点分散的特点，即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进，固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此，需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。

如何把条码引入固定资产管理？

1)打印固定资产条码标签

取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上，用条码符号把固定资产编号表现出来，使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。

专业的条码打印机可以打印PET、PVC等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证固定资产标签长期保存和清晰。

2)将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上

3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理

固定资产分布在企业的各个部门和场所，进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端，可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息。

同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。

4)数据的上传与同步

将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。

【VCANS固定资产管理条码解决方案的特点和优势】

以实物管理为基础，以条码技术的应用为特点。

通过先进的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。

固定资产管理过程中,为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识：

1)在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后，即对该条码进行解读,准确识别每一个实物。

2)经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作

3)自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。

具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能

易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。对低值易耗品的有效管理将大幅度削减办公费用，提高企业经济效益。而随着企业信息化程度的不断提高，企业对各种资讯类产品的管理需求也将日益突现。因此，VCANS固定资产管理条码解决方案把低值易耗品和资讯类产品的管理纳入解决方案中，满足企业对各类资材的实现全面管理的需求。

自动计提折旧

除了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作，VCANS固定资产管理条码解决方案还提供了自动计提折旧的功能。

【效益评估】

1)提高资产管理的速度和准确性，使各种资产管理能真正落到实处。

2)轻松管理固定资产，在办公室的方寸之中就能掌控全方位固定资产信息，提高经营效率，降低成本支出。

3)为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。

4)推动企业资产重置、重组、融资、上市创造良好条件。

条码符号选用

13位编码的条码表示采用EAN-13条码符号；8位编码的条码表示采用EAN-8条码符号；12位编码的条码表示采用UPC-A条码符号。

条码符号的放置

条码符号放置的位置需选择与应用环境相匹配的条码符号、避免不同条码标识、确定合适的条码符号数量、位置相对统一及便于扫描、选择适当的条码符号放置方向。并避免把条码符号放置在：会使条码符号变形和受其它损害的地方；有穿孔、冲切口、开口、装订钉、拉丝拉条、接缝、折叠、折边、交迭、波纹、隆起、褶皱、其它图文和纹理粗糙等地方；转角处或表面曲率过大的地方；会被包装的折边或悬垂物遮盖的地方。

条码符号质量要求

零售商品条码所表示的代码应符合前面做介绍过13位、8位及12位代码结构的要求并且有效。

零售商品条码所表示代码的应符合前面几期所提到过的唯一性、无含义性、稳定性原则。

一、无线实时工具库条码管理系统开发的背景现阶段，在工具库系统的内部,企业一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的工具，以人为记忆实施工具库内部的管理。对于整个仓储区而言，人为因素的不确定性，导致劳动效率低下，人力资源严重浪费。同时随着工具数量的增加以及入库、领用、损耗频率的剧增，这种模式会严重影响了正常的运行工作效率。无线通讯网络的解决方案开始为越来越多的企业所关注，无线通信技术在解决了仓库管理操作人员的流动性问题的同时，实现了数据的实时传输。因此，我们设计、开发了无线实时管理系统。

二、什么是无线实时工具库条码管理系统无线实时工具库管理系统是以条码技术为核心，把借用工具的人员以及相关部门或车间均赋予一个唯一的条码编号（如下左图），同时为所有工具建立一个实际的手册，手册中有工具图片、名称、编号等，且粘贴好相应编号的条码；充分应用无线网络通讯技术和无线数据采集器，把什么人何时对哪个工具进行了什么操作等信息，均用无线数据终端采集回来，结合C/S和B/S体系结构，进行工具的自动化实时仓库管理。

三、无线实时工具库条码管理系统的优势及特点1.条码管理的数字化优势。从传统的依靠经验管理转变为依靠精确的数字分析管理；从事后管理（隔一段时间进行结算，盘点）转变为实时管理。这样一来，管理者可随时掌握库存工具的损耗以及在库情况，以调整进货计划，从而减少由于工具无法准确提供，而带来的生产的损失，并可以加速资金周转，有利于货架安排的合理化，提高管理水平。条码识别的唯一性和准确性，无纸化的操作，都减少了手工记录的错误。2.无线数据采集器通讯数据实时性强，效率高。无线数据采集器直接和服务器进行数据交换，数据都是以实时方式传输。数据从无线数据采集器发出，通过无线网络到达当前无线终端所在频道的AP，AP通过连接的双绞线或同轴电缆将数据传入有线LAN网，数据最后到达服务器的网卡端口后进入服务器，然后服务器将返回的数据通过原路径返回到无线终端。所有数据都以TCP/IP通讯协议传输。可以看出操作员在无线数据采集器上所有操作后的数据都在第一时间进入后台数据库，也就是说无线数据采集器将数据库信息系统延伸到每一个操作员的手中。适用范围：本系统适用于各种工具库、图书库、文档资料库、零件库、药品库等的各类库房管理，可进行日常的入库、出库、盘点、调拨等的操作。

RobMontgomery在进入文件管理行业工作后不久就开始接触赣州条形码与条形码系统。二十年后的今天，他成为一个位于加洲的商业产品经销公司——Omega公司的总裁，而他仍对条形码技术如痴如醉。他说：“人们使用条形码并不只是摆摆样子，之所以在产品中加入条形码是因为它能够降低成本，帮助客户提高工作效率。”目前条形码生产已占据Omega公司销售额的60%。1985年当Montgomery开创自己的销售事业时，条形码是他看中的第一个市场。他这样说：“有了条形码方案后，很多人开始思考条形码本身了。但是问题的关键在于逐渐开发并完善条形码生产后，公司无法承担一些问题和现象。可能的问题包括：识别性较差、印刷适性很差、标签质量很差、原材料长期匮乏。”虽然Omega公司并不销售条形码系统，但是他们提供标签设计、打印机以及与系统相关的打印附件产品。此外，他们还提供打印机维护服务以及预打印的条形码标签。当客户需要用附带条形码的标签来帮助完成挑选、分类和销售工作时，他们就会想到Montgomery和他的队伍。Omega公司的代表将拜访该经销公司的决策者和软件开发公司的代表。他们将组成一支队伍共同开发出一个系统，从仓库中挑选商品、标价最后使用分类机将之分类。虽然该销售公司原打算现场完成条形码的打印工作，但是在标签设计方面他们还是需要帮助。这就是Omega公司的市场立足点。Montgomery说：“我们做事的方式没有什么两样，我们问我们自己，在标签中应该包括哪些重要信息，哪些信息要求醒目清楚？”他设计带有条形码的标签，用于商品盒上。标签上的信息具有良好的可读性，比如：产品列号、价格和数量。标签上还应标住：各个产品盒发送到的分类站点名字、每个产品盒装箱时所用的识别感应码。Omega设计的标签价格合适、能够很好地在客户的打印机上工作、扫描仪能够很精确地识别标签上信息。该系统已经推出八年，得到了人们的青睐。应用范围：*运输标签*工业用标签*实验室样品条*零售标签*入会表格*员工ID证*获奖证书*核实标签*行李分类标签*来宾登记卡*录像带租赁卡*加急空运服务单充满机遇的市场采用条形码技术，用户通过扫描仪能够记录最准确的数字。黑色条形的式样以及条形码中

的空间代表了信息的各个特征。扫描仪、识别器通过测量扫描过程中放射光的大小将解码后的信息转换为计算机可读的数据。条形码中的黑条吸收光线，而白条反射光线。不同类型的条形码被称作“象征码”。虽然已有250种条形码存在，但是被广泛使用的还是Code39、UPC、Code128以及隔行扫描的条形码。各种商业活动都利用条形码来监测或控制。销售商打入市场的最基本方法是销售预打印的条形码表格或标签。另外一种方法是销售按需打印条形码的空白标签。关于销售条形码的一个好消息是使用条形码的客户还需要购买一套系统，这点正是销售商的骄傲所在。在销售条形码时要回答的一个基本问题是“哪种系统能够最有效地转换并抓捕最终用户的数据。”销售工作需要投入大量的时间，理解这一点将帮助避免销售条形码时遇到的挫折。销售一个仓库系统也许要花费几个月的时间；对于一些较为简单的系统，比如资产跟踪、文件跟踪，其销售周期至多两个月。即使是最基本的条形码应用，比如标签，也需要具备大量的条形码技术知识。

为了避免销售力不能及的系统，你必须理解该产品的功能以及客户需求。一些销售人员认为定期参加研讨会并阅读相关刊物能够学到很多关于条形码软件、打印机和扫描仪的知识。理解每种条形码系统的差别、性能以及缺陷也是非常重要的。Montgomery认为在不远的将来，无线电频率识别技术（RFID）将有可能取代条形码。他说：“迄今为止，该技术的成本仍很高，但是随着各种应用的发展，人们开始展望它。最终结果将更多地取决于标签介质对质量的要求，而并非打印图像的质量差别。”

注意要点

1.使用互联网辅助业务。Montgomery在Omega公司的网站上提供了很多关于条形码参考材料的信息。该网站包括一些条形码信息的相关连接，选择条形码类型的要点以及价格判断的信息。Montgomery说他们的增值工具能够支持Omega的形象，并向客户提供许多有用信息。

2.提供质量最好的产品。Montgomery说：“有很多因素都可能让系统变成低效、低价的产品。扫描仪不够干净、丝带上斑点较多、打印机打印清晰度不够。如果你销售质量较差的产品，那么你的客户将丧失条形码应用的最大优势。当Montgomery听说一个成本较低而据说有高质量的产品时，他会购买该产品并在办公室里的热敏和激光打印机上对它进行测试。他说：“如果为了让低档的标签正常工作而不得不提高打印头的工作温度的话，我们认为这样的产品是失败的。”

3.遵守表格设计的规则。为了得到最好的条形码标签，销售商建议使用表格设计的方法。尽量多了解客户的工作环境及操作。开发那种能够简化客户工作的条形码标签，并确保产品能够被自动化处理，具有很好的识别性。

4.了解各种条形码。“销售商应该及时了解市场上最流行哪种条形码，并能辨别各种条形码。并不要求销售人员能够立刻辨别出各种条形码，但是他必须拥有足够的知识帮助客户做购买决定。”Montgomery建议销售人员使用互联网查找相关信息并向设备公司寻求相关数据。

5.提供增值产品。除了条形码产品外，Omega公司还销售打印机及打印机附件，并提供热敏打印机的维护服务。

6.考虑合作。一些销售公司与那些了解条形码技术的公司合作，这样还能从市场销售的观察中获利。在清楚了解条形码产品之前，销售商可以采用团队销售的办法。

7.使用案例教学法。销售人员可以通过在办公室或仓库里安装一台打印机，采用现场打印条形码标签的方法进行讲解。通过这样的实验以后，安装一台与你公司的电脑相联网的打印机。为办公室里的设备或仓库中的存货打印条形码。Montgomery说到：“在现今的商业环境中，条形码无疑是一种卓越的产品。它不但被产品销售商使用，还可用于保险公司和保健组织的信息发布中。”